O PGR é um documento muito mais abrangente e atual que o PPRA, pois além de avaliar riscos ambientais (Físicos, Químicos e Biológicos) passa também a avaliar riscos mecânicos/acidentes e os riscos ergonômicos. Assim como o PPRA, deverá ser arquivado pela empresa por , no mínimo, 20 anos. Isso porque, por descrever os riscos do ambiente e as medidas de proteção adotadas e indicadas serve para defesa da empresa em caso de processos e pode ser solicitado pelos órgãos de fiscalização.

O Programa de Gerenciamento de riscos, deve conter, no mínimo, dois documentos:

1. Inventário de riscos; e;
2. Plano de ação.

O inventário de riscos ocupacionais terá como base os dados da identificação dos perigos e das avaliações dos riscos ocupacionais. Ele deverá contemplar, pelo menos:

1. Caracterização dos processos e ambientes de trabalho;
2. Caracterização das atividades;
3. Descrição dos perigos e de possíveis lesões ou agravos à saúde dos trabalhadores, com a identificação das fontes ou circunstâncias, descrição de riscos gerados pelos perigos, com a indicação dos grupos de trabalhadores sujeitos a esses riscos, e descrição de medidas de prevenção implementadas;
4. Dados da análise preliminar ou do monitoramento das exposições a agentes físicos, químicos e biológicos e os resultados da avaliação e ergonomia no termos da NR-17;
5. Avaliação dos riscos, incluindo a classificação para fins de elaboração do plano de ação;
6. Critérios adotados para avaliação dos riscos e tomada de decisão.

Em resumo, o principal objetivo do PGR/GRO é nortear as empresas para que implementem planos, programas ou sistemas de gestão que visem a melhoria contínua do desempenho em Segurança e Saúde no Trabalho (SST), por isso, a nova norma está em harmonia com a ISO 45001 – Sistemas de Gestão e Segurança Ocupacional. Com a implantação do conceito da ISO de melhoria contínua, o PGR não será um “documento de gaveta”, como acontece atualmente com o PPRA. Além disso, o responsável legal da empresa responderá perante a fiscalização como responsável pela implementação, o que trará maior responsabilidade na implantação das melhorias indicadas.

Um PGR/GRO bem elaborado conforme determina a nova norma, espera-se os seguintes resultados:

• Empresas: estar em conformidade com dispositivos legais (compliance) e consequentemente reduzir seus índices de acidentalidade e adoecimento, ocacionando também a redução de custos (FAP, absenteísmo, indenizações e ações judiciais) e aumento da produtividade;
• Trabalhadores: melhores condições de trabalho e consequentemente menores índices de acidentes e afastamentos;
• Sociedade: com menos acidentes e doenças relacionados ao trabalho, terá menos despezas atreladas (SUS, indenizações e benefícios) e aumento da produtividade do país.